Waarom moet ik servicekosten aan de VvE betalen?
Een vraag die ons veel gesteld wordt is: ‘waarom moet een eigenaar servicekosten aan de VvE moet betalen?’. De eigenaar begrijpt dat er een begroting wordt vastgesteld in de ledenvergadering, maar weet vaak niet wat de consequenties hiervan zijn.
In dit artikel
In dit artikel omschrijven we uitgebreid waarom er servicekosten betaald dienen te worden en waaraan dit besteed kan worden. Gebruik het onderstaande overzicht om direct meer te lezen over een specifiek onderwerp:
Begroting van de VvE
Jaarlijks moet de vergadering van eigenaars van de VvE een begroting voor het lopende en/of komende jaar vaststellen. In deze begroting worden alle posten opgenomen die door de VvE betaald moeten worden. De kosten die gemaakt moeten worden door de VvE zijn terug te vinden in de splitsingsakte of een, door de splitsingsakte, van toepassing verklaard modelreglement. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Onderhoud aan liften
- Tuinonderhoud
- Kosten voor diverse verzekeringen
- Schoonmaakkosten
- Beveiliging
Ook wordt er in een begroting een kostenpost opgenomen voor (reservering van) periodiek groot onderhoud, zoals onder andere:
- Schilderwerk
- Vervanging van liften
Alle posten die betrekking hebben op een betreffende VvE worden in een overzichtelijke begroting benoemd met de totaal bedragen die de VvE jaarlijks kwijt zal zijn.
Let wel
Alle kosten die op de begroting van de VvE staan, dienen kosten te zijn voor werkzaamheden aan de gemeenschappelijke zaken en gedeelten of die een uitvloeisel zijn van de verantwoordelijkheid van een VvE voor die gemeenschappelijke zaken of gedeelten. Kosten die ten behoeve van een enkele, individuele eigenaar zijn, horen niet thuis in een begroting van de VvE.
De begroting van een VvE wordt tijdens vergadering van eigenaars vastgesteld
Service kosten of voorschotbijdrage?
In de volksmond hebben de eigenaren het altijd over de servicekosten of servicebijdrage. Formeel, vanuit de splitsingsakte is dit echter een voorschot van de bijdrage op basis van de begroting.
Hoe hoog de voorschotbijdrage voor een eigenaar is, is afhankelijk van zijn breukdeel in de Vereniging. Zoals ook de posten die in de begroting staan, vindt de eigenaar zijn breukdeel in de splitsingsakte van de VvE.
Splitsingsakte
In de splitsingsakte wordt het totaal aandeel van de gehele VvE benoemd; per appartement kan men zijn breukdeel in de akte vinden. Ook is het breukdeel meestal te vinden in de akte van levering van het individuele appartement.
Het totale bedrag aan kosten in de begroting wordt dan ook verdeeld over alle eigenaren, in de verhouding (het breukdeel) die vastgesteld is in de splitsingsakte.
Exploitatierekening
Aan het eind van het jaar dient er een exploitatierekening te worden opgemaakt waaruit blijkt wat de lasten en baten zijn geweest. De vergadering van eigenaars dient de exploitatierekening vast te stellen, waarna de vergadering de definitieve bijdrage vaststelt. Dit onderwerp zal in een apart artikel nader worden besproken.
Waarom zijn er servicekosten?
Geconcludeerd kan worden dat de servicekosten die een eigenaar moet betalen voortkomt uit de begroting die jaarlijks door de vergadering van eigenaars wordt vastgesteld. De hoogte van de servicekosten is het aandeel (breukdeel) van de individuele eigenaar in de gehele VvE. Het breukdeel per individuele eigenaar is terug te vinden in de splitsingsakte. De splitsingsakte is dan ook een belangrijke akte om te zien welke kosten gemeenschappelijk zijn en welk breukdeel iedere eigenaar heeft in de vereniging.
Een goede beheerder zal dit uitzoekwerk uit handen van de individuele eigenaar nemen en de begroting helder en overzichtelijk opstellen, waarbij per individuele eigenaar direct duidelijk is wat de jaarlijkse voorschotbijdrage is.
De beheerder stelt de begroting zo nauwkeurig mogelijk op, zodat de bijdrage evenredig aan de begroting is. Extra betalingen voor de bijdrage om de exploitatierekening sluitend te maken worden dan ook zoveel mogelijk voorkomen.
Laat ons u ondersteunen
Wilt u meer weten over het betalen van servicekosten aan de VvE? Dan kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen via de onderstaande knop. Wij staan voor u klaar!
