Kan de VvE overlast oplossen?
“Ik ervaar overlast van te hard geluid, muziek, stank of feestjes.” Bedenk als eigenaar altijd eerst of de overlast, wel echte overlast is. Komt het één keer voor dan is het een ergerlijke situatie, maar niet echt overlast te noemen. Overlast in de vorm van verbouwing geluid, harde muziek, woongeluiden, stank of andere zaken die door een bewoner in de VvE veroorzaakt worden zijn vaak niet direct zaken die de VvE kan of moet oplossen.
Daar komt bij dat overlast een subjectief begrip is, wat voor de één als overlast ervaren wordt, is voor een ander acceptabel. Immers, hoe vreemd dat ook misschien klinkt, de VvE als organisatie, heeft feitelijk geen last van overlast. Het is de betreffende eigenaar die de overlast als last ervaart. Dan ligt het ook op de weg van de eigenaar die de last ervaart om in eerste instantie de overlastgever zelf hierop aan te spreken.
Hoe gaat dit in de praktijk?
In de praktijk melden eigenaren de overlast echter aan de beheerder van de VvE of aan de voorzitter van de vergadering, in de verwachting dat de beheerder van de VvE of de voorzitter de overlast gaat en kan aanpakken. Er wordt vaak, helaas ten onrechte, gedacht dat de VvE of de voorzitter de mogelijkheden en middelen heeft om direct maatregelen tegen de overlastgever te nemen.
Natuurlijk kan het ook voorkomen dat de overlast grotere vormen aanneemt of stelselmatig langer en/of vaker voorkomt. De eigenaar die de overlast ervaart kan dan aan de VvE verzoeken, in de Vergadering van eigenaars, om de overlast eventueel juridisch aan te pakken. Als de VvE besluit om de overlast inderdaad juridisch aan te pakken dan kan de overlast helaas niet zomaar bij een rechter aangemeld worden. De VvE dient aan te tonen dat de overlast stelselmatig en regelmatig voorkomt en dient daarvoor ook bewijs aan te leveren.
‘Wie eist, bewijst’, is een uitspraak die hier opgaat
De VvE of de eigenaar doet er goed aan, om in geval van overlast, een dossier van meldingen op te bouwen waarin de momenten van overlast schriftelijk worden vastgelegd door te noteren wat er voorvalt, wanneer het voorvalt en wat er op dat moment door de eigenaar aan is gedaan. Een professionele VvE beheerder zorgt er dan ook voor dat, in geval van overlast, de eigenaar die de overlast ervaart, verzocht wordt om de overlast schriftelijk bij de VvE te melden. De beheerder van de VvE of de voorzitter van de vergadering doet er verstandig aan dit ook expliciet te melden aan de eigenaar die over de overlast klaagt.
Als de VvE tegen het overlast besluit op te treden, dient aangetoond te kunnen worden dat het overlast stelselmatig en regelmatig voorkomt.
Schriftelijke vastlegging van het overlast
Eén en ander kan vastgelegd worden door de betreffende eigenaar een formulier te laten invullen waarin een aantal vragen worden gesteld die van belang zijn om de overlast goed te registreren. Indien er voldoende juridische gronden aanwezig zijn om de overlast daadwerkelijk aan een rechter voor te leggen, dan kan de Vergadering van eigenaars hierover een procesbesluit nemen, zodat de overlast aan een rechter voorgelegd kan worden. De Vergadering van eigenaars besluit dan om aan het bestuur volmacht te verstrekken, om dit namens de VvE te doen.
Daarom is het noodzakelijk om bij ernstige en voortdurende overlast een dossier op te bouwen. Zonder schriftelijke vastlegging van de overlast, het aanleveren van processen verbaal of andere bewijzen van de overlast, kan een VvE geen klachten van overlast in behandeling nemen.
Neem contact op
Heeft u vragen over dit onderwerp en zou u meer informatie over dit onderwerp willen ontvangen? Neemt u dan contact op met VvE Curaçao. Klik op de onderstaande knop!
