Vernietiging van een besluit
Binnen een Vereniging van Eigenaars (VvE) worden besluiten genomen die van invloed zijn op alle eigenaren. Deze besluiten worden genomen tijdens de vergadering van eigenaars (hierna: ‘Vergadering’) of via een schriftelijke unanieme stemming. Deze besluiten hebben betrekking op zaken zoals het beheer, onderhoud, financiën en andere gemeenschappelijke aangelegenheden. In sommige gevallen is een eigenaar het niet eens met een genomen besluit en kan hij proberen het besluit te laten vernietigen door de rechter.
In dit artikel
In dit artikel bespreken we wat een VvE kan verwachten als een eigenaar een besluit van de vergadering wil laten vernietigen. Klik op één van de onderstaande links om direct meer te lezen over de rechten en opties van een VvE bij de mogelijke vernietiging van een besluit:
Rechten en opties van een VvE
Hieronder worden vijf aandachtspunten beschreven voor de VvE in een vernietigingsprocedure van één of meerdere eigenaars.
1. Beroep op de rechter
Een eigenaar die het niet eens is met een besluit van de VvE kan binnen een termijn van een maand nadat hij van het besluit heeft kunnen kennisnemen een verzoek indienen bij de rechtbank om de vernietiging van het besluit te vragen. De eigenaar kan dit doen als hij vindt dat zijn belangen, gezien de inhoud van het besluit, onredelijk zijn aangetast. De rechter zal de argumenten en het aangevoerde bewijsmateriaal beoordelen voordat een definitieve beslissing wordt genomen.
2. Onderzoeken van de besluitvormingsprocedure
Het is ook mogelijk dat een besluit van de VvE wordt vernietigd omdat het besluit niet op een juiste wijze tot stand is gekomen. De eigenaar kan bijvoorbeeld aanvoeren dat niet is voldaan aan de oproepingstermijn, dat het onderwerp niet op de agenda was vermeld of dat de stemming onvoldoende duidelijk is verlopen. Let op: in de praktijk worden dit soort vernietigbare besluiten nog weleens verward met nietige besluiten. Bij een nietig besluit is sprake van een besluit dat is genomen in strijd met de wet of de splitsingsakte. De VvE moet daarom doordacht zijn van de argumenten en de rechtsgronden waarop een eigenaar zich beroept, omdat het regelmatig gebeurt dat een VvE alleen al op formele gronden een procedure kan winnen.
3. Verzamelen van medestanders
Als verweer tegen de vernietiging doet de VvE er goed aan een aantal medestanders te verzamelen en deze medestanders mee te nemen naar de zitting bij de rechterbank. Het kan nuttig zijn om gezamenlijk argumenten te formuleren en een strategie te bepalen om de redelijkheid van het genomen besluit te verdedigen.
4. Alternatieve oplossingen voorstellen
In een (vernietigings)procedure bij de rechter is altijd plaats voor overleg. De VvE kan alternatieve oplossingen aandragen en voorstellen doen. Let daarbij wel op dat voor een schikking altijd een besluit van de Vergadering nodig is, waarmee het bestuur wordt gemachtigd om namens de VvE een schikking aan te gaan. Een voorstel tot een schikking kan echter een constructieve manier zijn om de discussie aan te gaan en om mogelijk tot een compromis te komen. Het tonen van bereidheid om samen te werken kan helpen bij het overtuigen van andere eigenaars en het vinden van een oplossing die voor iedereen aanvaardbaar is.
5. VvE-beheerder betrekken
De VvE-beheerder speelt een belangrijke rol bij het faciliteren van de besluitvorming en het beperken van geschillen binnen de VvE. U kunt contact opnemen met de VvE-beheerder om uw bezwaren kenbaar te maken en om te kijken of er mogelijkheden zijn om tot een oplossing te komen voordat de zaak voor de rechter komt. De VvE-beheerder kan dan ook een bemiddelende rol spelen tussen de betrokken partijen.
Conclusie
Wanneer de VvE door een eigenaars wordt geconfronteerd met een verzoek tot vernietiging van een besluit, dan is al sprake van een procedure bij de rechter. De VvE heeft dan verschillende aandachtspunten waarvan zij zich bewust moet zijn om zo goed mogelijk voor haar rechten op te komen. Het is daarom belangrijk om vooraf juridisch advies in te winnen, de besluitvormingsprocedure te onderzoeken, medestanders te verzamelen en het besluit (al tijdens de vergadering) goed en deugdelijk te onderbouwen. Door als VvE gebruik te maken van al deze rechten kan zij effectief verweer voeren tegen de vernietiging van een besluit en haar belangen optimaal laten behartigen. Verder kan juridisch advies of het inschakelen van een professionele VvE beheerder, ervoor zorgen van de VvE conflicten vooraf zoveel mogelijk voorkomt.
Neem contact op
Wilt u meer weten over hoe uw VvE zich goed kan voorbereiden op een mogelijke (vernietigings)procedure? Neem dan contact met ons op via de onderstaande knop!
