Technisch beheer
Het bestuur voert, namens de VvE, het technisch beheer en correspondeert met én namens alle eigenaren van een appartementsrecht in de VvE.
Op deze pagina
Veel taken van een VvE komen voort uit een wettelijke verplichting. Andere taken komen voort uit de splitsingsakte (statuten) van de VvE en/of besluiten van de Vergadering. Gebruik het onderstaande overzicht om direct meer te lezen over een specifiek onderwerp:
Taken vanuit de wettelijke verplichtingen en splitsingsakte (statuten)
Vanuit de wet en de splitsingsakte moet het bestuur, namens de VvE, onder andere de volgende taken uitvoeren:
- Het opstellen en maken van een Meer Jaren Onderhouds Planning, waarop de reserves zijn gebaseerd;
- Het behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met het dagelijks onderhoud aan de gemeenschappelijke delen van de VvE;
- Het door derden doen verhelpen van klachten op het gebied van dagelijks onderhoud aan gemeenschappelijke delen en deze werkzaamheden begeleiden en controleren en zo nodig sommeren tot een correcte nakoming/herstel;
- Het beoordelen van een onderhoudsmelding in hoeverre deze voor rekening van de VvE moet worden afgehandeld, dan wel door het desbetreffende lid zelf;
- Het aan de hand van nota’s beoordelen en accorderen van de aan gemeenschappelijke delen uitgevoerde werkzaamheden en bij twijfel ter plaatse controleren van de werkzaamheden;
- Het waar nodig over dergelijk onderhoud contact onderhouden met overheidsinstanties;
- Het waar nodig over dergelijk onderhoud contact onderhouden met aannemers en bedrijven;
- Het namens de vereniging bemiddelen bij onderhoudsklachten van klein dagelijks onderhoud over gemeenschappelijke delen welke onder garantie vallen;
- Het waar nodig afsluiten en beheren van onderhoudscontracten ten behoeve van technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen van de VvE;
- Het beheren van de terreinen, tuinen en dergelijke in en rond het VvE-complex.
Taken vanuit de besluiten van de vergadering van eigenaars
Van de besluiten van de Vergadering zijn onder andere de volgende taken die het bestuur, namens de VvE, moet uitvoeren:
- Het op eigen initiatief aan de Vergadering uitbrengen van advies over dagelijks onderhoud van gemeenschappelijke delen;
- Na besluitvorming en het afgegeven mandaat in de Vergadering, hoe aanvragen van diverse offertes;
- Vergelijking maken van de verschillende offertes;
- Namens de VvE, opdracht geven ten behoeve van het groot onderhoud.
Ontzorgen door een professionele beheerder
Gezien de complexiteit van bovenstaande taken voor het technisch beheer besluit een VvE vaak om naast het bestuur een professionele beheerder aan te stellen. Een professionele beheerder ontzorgt het bestuur om de technische taken uit te voeren. Een professionele beheerder is dagelijks, met kennis van zaken, bezig met de uitvoering. Periodiek legt de professionele beheerder verantwoording af aan het bestuur, zodat het bestuur volledig op de hoogte is van het reilen en zeilen van de VvE, maar zich niet met de dagelijkse gang van zaken hoeft bezig te houden.
Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Klik op de onderstaande knop en neem contact met ons op!