Technisch beheer

Het bestuur voert, namens de VvE, het technisch beheer en correspondeert met én namens alle eigenaren van een appartementsrecht in de VvE.

Op deze pagina

Veel taken van een VvE komen voort uit een wettelijke verplichting. Andere taken komen voort uit de splitsingsakte (statuten) van de VvE en/of besluiten van de Vergadering. Gebruik het onderstaande overzicht om direct meer te lezen over een specifiek onderwerp:

Taken vanuit de wettelijke verplichtingen en splitsingsakte (statuten)

Vanuit de wet en de splitsingsakte moet het bestuur, namens de VvE, onder andere de volgende taken uitvoeren:

  • Het opstellen en maken van een Meer Jaren Onderhouds Planning, waarop de reserves zijn gebaseerd;
  • Het behandelen van alle aangelegenheden die verband houden met het dagelijks onderhoud aan de gemeenschappelijke delen van de VvE;
  • Het door derden doen verhelpen van klachten op het gebied van dagelijks onderhoud aan gemeenschappelijke delen en deze werkzaamheden begeleiden en controleren en zo nodig sommeren tot een correcte nakoming/herstel;
  • Het beoordelen van een onderhoudsmelding in hoeverre deze voor rekening van de VvE moet worden afgehandeld, dan wel door het desbetreffende lid zelf;
  • Het aan de hand van nota’s beoordelen en accorderen van de aan gemeenschappelijke delen uitgevoerde werkzaamheden en bij twijfel ter plaatse controleren van de werkzaamheden;
  • Het waar nodig over dergelijk onderhoud contact onderhouden met overheidsinstanties;
  • Het waar nodig over dergelijk onderhoud contact onderhouden met aannemers en bedrijven;
  • Het namens de vereniging bemiddelen bij onderhoudsklachten van klein dagelijks onderhoud over gemeenschappelijke delen welke onder garantie vallen;
  • Het waar nodig afsluiten en beheren van onderhoudscontracten ten behoeve van technische installaties en gemeenschappelijke voorzieningen van de VvE;
  • Het beheren van de terreinen, tuinen en dergelijke in en rond het VvE-complex.

Taken vanuit de besluiten van de vergadering van eigenaars

Van de besluiten van de Vergadering zijn onder andere de volgende taken die het bestuur, namens de VvE, moet uitvoeren:

  • Het op eigen initiatief aan de Vergadering uitbrengen van advies over dagelijks onderhoud van gemeenschappelijke delen;
  • Na besluitvorming en het afgegeven mandaat in de Vergadering, hoe aanvragen van diverse offertes;
  • Vergelijking maken van de verschillende offertes;
  • Namens de VvE, opdracht geven ten behoeve van het groot onderhoud.

Ontzorgen door een professionele beheerder

Gezien de complexiteit van bovenstaande taken voor het technisch beheer besluit een VvE vaak om naast het bestuur een professionele beheerder aan te stellen. Een professionele beheerder ontzorgt het bestuur om de technische taken uit te voeren. Een professionele beheerder is dagelijks, met kennis van zaken, bezig met de uitvoering. Periodiek legt de professionele beheerder verantwoording af aan het bestuur, zodat het bestuur volledig op de hoogte is van het reilen en zeilen van de VvE, maar zich niet met de dagelijkse gang van zaken hoeft bezig te houden.

Bent u benieuwd naar de mogelijkheden? Klik op de onderstaande knop en neem contact met ons op!

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Leden van een Vereniging van Eigenaars (VvE) wonen met elkaar in een gebouw of op een resort en moeten het dan eens worden over belangrijke onderwerpen. Daarom hebben wij een overzicht van veelgestelde vragen voor u gemaakt. Staat uw vraag er niet bij? Klik dan op de onderstaande knop of neem contact met ons op.

Bekijk meer vragen

  • Wat is groot onderhoud?

    Groot onderhoud is onderhoud dat in een vaste cyclus wordt uitgevoerd en regelmatig terugkomt. Groot onderhoud vindt een eigenaar altijd terug op een Meer Jaren Onderhouds Planning (MJOP). Deze MJOP wordt jaarlijks vastgesteld in de vergadering van eigenaars.

  • Wanneer kan er groot onderhoud worden uitgevoerd?

    Na een rechtsgeldig besluit van de vergadering van eigenaars en vastgestelde begroting kan er opdracht verstrekt worden voor groot onderhoud. Zie hiervoor het artikel “Groot onderhoud binnen uw VvE”.

  • Wat kan ik doen als ik het niet eens ben met een besluit van de VvE?

    Wanneer een appartementseigenaar van oordeel is dat een besluit van een orgaan van de Vereniging van Eigenaars door de inhoud of wijze van totstandkoming zijn belangen onredelijk aantast, kan hij binnen een maand na het tijdstip waarop hij van het besluit kennis heeft kunnen nemen, aan de rechter in eerste aanleg verzoeken tot het vernietigen van een besluit (Boek 5 BW: art. 130).

  • Wie bepaalt alle zaken binnen de VvE?

    De vergadering van eigenaars is het hoogste orgaan van de VvE. In deze vergadering worden alle besluiten genomen voor het beheer van de gemeenschap. Alle appartementseigenaars hebben toegang tot deze vergadering van eigenaars. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

  • Waar kan ik de splitsingsakte met statuten vinden?

    De splitsingsakte met zijn statuten en reglement is een notariële akte die te allen tijde ingeschreven moet zijn in het kadaster. Bij overdracht van een appartementsrecht dient de notaris deze akte aan de nieuwe eigenaar te overhandigen. Het kadaster is een openbaar register. De akte is dan ook op te vragen bij het kadaster.